La signature électronique est devenue une étape incontournable pour accélérer la validation des contrats, en évitant les échanges papier et les délais postaux. Parmi les solutions disponibles, Signaturit se démarque par sa simplicité d’usage et son respect des normes légales européennes.
Créer un compte et accéder à la plateforme Signaturit
Pour débuter, rendez-vous sur le site officiel de Signaturit. La création d’un compte est nécessaire : elle se fait en quelques minutes en renseignant une adresse email valide, un mot de passe sécurisé, et quelques informations personnelles ou professionnelles selon votre profil.
Signaturit propose différentes formules, dont une version gratuite limitée et des abonnements payants offrant plus de fonctionnalités. Une fois connecté, vous accédez à un tableau de bord centralisant tous vos documents à signer ou envoyés.
Importer le document à faire signer
L’étape suivante consiste à télécharger sur la plateforme le contrat ou le document à signer. Signaturit accepte les formats courants comme PDF, Word ou Excel. Vous pouvez également importer plusieurs fichiers à la fois, ce qui est pratique pour des contrats comprenant plusieurs annexes.
Avant d’envoyer le document aux signataires, vous avez la possibilité de le visualiser et d’ajouter des zones spécifiques où la signature, la date ou des initiales devront être apposées.
Ajouter les destinataires et définir le processus de signature
Après importation, indiquez les adresses email des personnes qui doivent signer le contrat. Vous pouvez organiser la signature selon différents scénarios :
- signatures simultanées, où tous les signataires reçoivent le document en même temps
- signatures séquentielles, où le document passe d’un signataire à l’autre dans un ordre défini
Cette flexibilité permet d’adapter le processus à la complexité des accords et au nombre d’intervenants.
Personnaliser le message et lancer la procédure
Avant d’envoyer, il est possible d’ajouter un message personnalisé à destination des signataires, afin de préciser le contexte, les échéances ou les instructions.
Ensuite, il suffit de cliquer sur le bouton d’envoi. Chaque destinataire reçoit un email avec un lien sécurisé qui l’emmène directement vers la plateforme Signaturit pour apposer sa signature électronique.
Signature électronique : comment ça marche côté signataire
Le signataire n’a pas besoin de créer un compte. En cliquant sur le lien reçu, il accède à une interface claire où il peut :
- vérifier le contenu complet du document
- apposer sa signature électronique par différents moyens selon la configuration choisie (dessin à la souris, signature par smartphone, ou méthode avancée conforme eIDAS)
- saisir la date et, si nécessaire, ses initiales
La signature est certifiée juridiquement, avec un horodatage garantissant la traçabilité et l’intégrité du document.
Suivi, archivage et gestion des contrats signés
Après signature, toutes les parties reçoivent automatiquement une copie PDF du contrat validé. Sur votre espace Signaturit, vous pouvez suivre l’état d’avancement des signatures en temps réel, relancer les destinataires en retard, ou annuler un processus si besoin.
Les documents sont archivés dans un espace sécurisé conforme aux normes RGPD et eIDAS, avec un historique complet accessible à tout moment, ce qui facilite les audits ou litiges éventuels.